Além do vencimento base, os trabalhadores têm direito a reembolso de despesas e outros benefícios pessoais. Esses benefícios adicionais incluem reembolso de despesas com alimentação, transporte, ajudas de custo para viagens de negócios e benefícios especiais como prêmios jubilares, auxílio solidário e verbas rescisórias. O Regulamento Fiscal 2024 determina em que condições estes reembolsos são isentos de impostos e como os empregadores devem contabilizar os mesmos. É importante que você, como empregador, siga estas orientações, pois irregularidades podem gerar cargas tributárias adicionais.
Reembolso de despesas – subsídio para almoço
Os empregadores são obrigados a reembolsar as despesas com refeições dos empregados. A altura do mínimo subsídios alimentares durante o trabalho difere entre a economia e o setor público. Na economia, o valor geralmente é baseado em um acordo coletivo válido. No entanto, as empresas também podem decidir por um valor superior – dependendo da sua capacidade financeira e acordos internos.
Para o ano de 2024, fica determinado que o empregador pode evitar impostos no reembolso até 7,96 euros por dia para um trabalhador que esteja presente no trabalho pelo menos quatro horas por dia. Se um trabalhador trabalhar mais de dez horas num dia, o empregador pode pagar um reembolso até 0,99 euros por cada hora acrescentada de frequência. Esse reembolso é importante para garantir que os funcionários recebam apoio adequado para cobrir os custos diários das refeições.
Custos de transporte de ida e volta para trabalho e subsídio de campo
Reembolso de despesas de transporte para o trabalho e do trabalho é um elemento-chave, já que muitos funcionários gastam quantias significativas em transporte para o local de trabalho. Em 2024 ocorreram alterações significativas que afetaram o cálculo e o reembolso destes custos. De acordo com o novo regulamento fiscal despesas de viagem por trabalho ascende a 0,21 euros por cada quilómetro completo de distância entre o local de residência habitual e o local de trabalho. Para os trabalhadores que utilizam transportes públicos, aplica-se um limite de 140 euros por mês como valor isento de impostos.
Além disso, os trabalhadores que atuam no campo (fora da sede da empresa) têm direito ao auxílio-campo. O direito ao subsídio de campo não está especificado no ZDR-1, mas sim em acordos coletivos individuais. Este subsídio cobre os custos adicionais de trabalho em locais remotos. O valor isento de impostos depende se você fornece alojamento e alimentação ao trabalhador, bem como se o trabalhador já está recebendo indenização por separação.
Diárias e viagem de negócios (no país e no exterior)
Nas viagens de negócios na Eslovénia e no estrangeiro, os trabalhadores têm direito a subsídios diários isentos de impostos até determinados montantes, dependendo da duração da viagem. Para viagens na Eslovénia com duração superior a 12 horas, o subsídio diário é de 27,81 euros. Se a viagem durar entre oito e 12 horas, o subsídio diário isento de impostos é de 13,88 euros. Nas viagens ao exterior, o valor das diárias é ajustado de acordo com o país de destino. Para uma determinação exata, é necessário consultar o Regulamento sobre reembolso de despesas de viagens de negócios ao exterior ou consultar especialistas jurídicos.
Reembolso de despesas – alguns outros benefícios da relação de trabalho
Os colaboradores também têm direito a outros benefícios, como prêmios jubilares, auxílio solidário e verbas rescisórias por rescisão do vínculo empregatício. Valor isento de impostos prêmios de aniversário já não é fixo, mas é determinado como uma percentagem do último salário médio conhecido dos trabalhadores na Eslovénia. O montante isento de impostos para pagamentos a partir de 1 de março de 2024 ascendeu assim a 666,29 euros por dez anos de serviço. Ajuda solidáriaque é pago em caso de catástrofe natural ou doença grave do trabalhador, pode ir até 2.500 euros sem impostos. Indenização após a rescisão do contrato de trabalho, dependem em grande parte do tempo de serviço, do acordo coletivo e de outras circunstâncias. Nesses casos, sugerimos individualmente assessoria jurídica para empresasque o ajudará a esclarecer dilemas.
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